Kvkk Aydınlatma Metni
KVKK Aydınlatma Metni
ZİRVE SİLAH – AHMET KAYNAK
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 07.04.2016 tarih ve 29677
sayılı Resmi Gazete'de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Uluslararası
belgeler, mukayeseli hukuk uygulamaları ve ülkemiz ihtiyaçları göz önüne
alınmak suretiyle hazırlanan Kanun ile kişisel verilerin çağdaş standartlarda
işlenmesi ve koruma altına alınması amaçlanmaktadır. Bu kapsamda Kanunun amacı;
kişisel verilerin işlenme şartlarını, kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin
temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını ve kişisel verileri işleyen gerçek ve
tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemektir.
Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uymakla
yükümlüdür ve faaliyet süreçlerinde işlenen tüm kişisel veriler bu kanun
kapsamındadır.
Zirve Silah – Ahmet KAYNAK olarak, veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte
ve kişisel verilerin korunması hakkında gerekli önlemleri almaktayız.
Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel
İlkeler
Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kanun’un ortaya
koymuş olduğu genel ilkelere uygun davranmaktadır. Kişisel verilerin
işlenmesinde genel ilkelerimiz şu şekildedir;
1) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
olma,
2) Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
3) Belirli, açık ve meşru amaçlar için
işlenme,
4) İşlendikleri amaçla bağlantılı,
sınırlı ve ölçülü olma,
5) İlgili mevzuatta öngörülen veya
işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme.
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da
ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte otomatik ya
da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimizin ve üye iş yerlerimizin ofisler,
şubeler, bayiler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil
uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak
toplanabilecektir.
Ayrıca Şirketimiz hizmetlerini kullanmak niyetiyle çağrı merkezimizi
aradığınızda, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, şirketimizin düzenlediği
eğitim, seminer, organizasyon ve toplantılara katıldığınızda kişisel
verileriniz işlenebilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda,
yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz ürün ve
hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda
Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir
şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan
kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metinde belirtilen amaçlarla da
işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel veriler, şirketimiz tarafından;
- Sunulan
hizmetlerin iyileştirilmesi, yeni hizmetlerin geliştirilmesi ve bununla
ilgili bilgilendirme yapılması,
- Ticari
elektronik ileti onayı mevcut müşteriler ve aday müşteriler açısından;
kampanya ve hizmetlerin tanıtımı ile pazarlamasının yapılması,
- Müşteri
sorun ve şikâyetlerinin çözümlenmesi,
- İstatistiksel
değerlendirmeler ve pazar araştırmaları yapılması,
- Şirketin
ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
- Üye iş
yerleri ve iş ortakları ile ilişkilerin yönetilmesi,
- Muhasebe
ve ödeme işlemlerinin takibi,
- Hukuki
süreçler ve mevzuata uyum,
- İdari
ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması,
- Şirket
içi raporlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin planlanması
- Finansal
kontrol ve raporlamaların yapılarak yasal bildirimlerin
gerçekleştirilmesi,
- İç
kontrol ve denetim faaliyetlerinin yönetilmesi,
- Bilgi
ve işlem güvenliği sağlanması ve kötü amaçlı kullanımın önlenmesi,
- İşlenen
verilerin güncel ve doğru olmasının sağlanması amacıyla gerekli
düzenlemelerin yapılması ve sayılan tüm bu süreçlere ilişkin faaliyetleri
gerçekleştirmek amacıyla kullanılmaktadır.
İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Şirketimiz, kişisel verilerinizi yurt içi ve yurt dışındaki iş
ortaklarımız, üye iş yerlerimiz, bankalar, finansal kuruluşlar, bağımsız
denetim kuruluşları vb. Ödeme ve Menkul Kıymet Mutabakat Sistemleri, Ödeme
Hizmetleri ve Elektronik Para Kuruluşları Hakkında Kanun ve diğer mevzuat
hükümlerinin izin verdiği kişi ve kuruşlar ile paylaşabilir. Saklanan veriler,
KVK Kanunu’ nun 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Şirketimizin müşterileri ile gerçekleştirdiği işlemlere ilişkin kayıt ve
belgelerin yasal düzenlemeler kapsamında belirli bir süre saklanması söz konusu
olup kişisel verilerinizin silinmesini istemeniz halinde bu talebiniz, yasal
düzenlemeler ile belirlenen süre sonuna kadar yerine getirilebilecek, bu süreç
içerisinde kişisel verileriniz yasal düzenlemelerden kaynaklı zorunluluklar
haricinde işlenmeyecek ve üçüncü kişiler ile paylaşılmayacaktır.
Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun
11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu
Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz
durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde
herhangi bir ücret olmaksızın sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri
Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından
belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış
işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK
Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş
olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
- İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme,
- Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen
haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri
Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği
için başvurunuzu KVK Kanunu gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz
gerekmektedir. Bu çerçevede Şirketimize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında
yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve
usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit
edici gerekli bilgiler ve talep olunan diğer bilgiler ile KVK
Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz
hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi https://www.askerpolis.com/kvkk-aydinlatma-metni adresindeki
formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “Zübeyde Hanım Mahallesi İstanbul Caddesi
116/A ALTINDAĞ/ANKARA” adresine kimliğinizi tespit edici
belgeler ile bizzat elden iletebilir, iadeli taahhütlü posta ile iletebilir,
noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir
veya ilgili formu zirvesilah@hs02.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı
olarak iletebilirsiniz.